一、成立社团须知
山东体育学院学生社团目前共分为学术、文娱、体育、理论等几大类。社团登记成立时,均应确定所属类别。原则上,社团类别归属具有唯一性。每位发起人只有一次申请机会,社团规模应控制在20-50人之间。学生社团负责人主要是指社团正副社长,学生社团的正副社长不得兼任财务负责人。
二、学生社团成立需具备的条件
(一)有3名以上的学生联合发起,发起人必须申请材料完整,组织机构完善,发起人尽职尽责,具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分;
(二)有规范的名称和相应的组织机构;
(三).有明确的宗旨,目的和任务。
(三)有至少1 名社团指导教师。
(四)申请成立的社团须有自己的特色,活动须具有可操作性,社团有发展前景。在活动内容上不与其他已存在社团有太多冲突。
(五)学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特色。
(六)承认并认真遵守山东体育学院社团的各个规章制度。
另外,学生社团组织只限于校内,且学生社团的成员应当是具有山东体育学院正式学籍的全日制研究生、本专科学生。
三、学生社团成立的程序
1.由社团发起人或社团筹备组织对照上述条件向山东体育学院学生会社团部递交申请,需附章程,机构设置和活动计划等资料。
2. 由山东体育学院社团部对申请成立的社团进行审查,合格后上报山东体育学院团委。
3. 由山东体育学院团委进行审批和公布。
备注:筹备期间不得以学生社团的名义收取会费和组织社团筹备以外的活动。
四、申请筹备成立学生社团,发起人应当向学生会社团部提交下列文件:
1.筹备申请书;
2.章程草案;
3.发起人和拟任负责人的基本情况介绍;
4.指导教师基本情况、身份证明。
其中, 学生社团组织章程应当包括下列事项:
(1)名称、活动场所;
(2)宗旨、活动范围和活动方式;
(3)学生社团类别;
(4)社团成员资格及其权利、义务;
(5)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;
(6)财务来源和管理、经费使用的原则;
(7)申请书(围绕促进学风建设,营造学习氛围),社团组建后两个月内活动计划(围绕促进学风建设,营造学习氛围)
(8)负责人的条件、权限和产生、罢免的程序;
(9)章程的修改程序、纪律等其他有关事项。
(10)社团终止的程序;
其中,有下列情况之一者,不得担任学生社团负责人:
①在校期间曾经受到校纪校规处分的;
②曾因违反有关规定被撤职;
③社团被宣布解散,应当承担主要责任的社团负责人;
五、须填信息
1、社团的名称:最好有LOGO及口号
2、社团建设宗旨:只要说明你建立社团的目的就好
3、社团管理细分:这里要求社团至少5人,因为好的管理构架是你的社团发展以及活动的基础
4、社团介绍:社团的性质、发展大方向以及大致的活动介绍
5、优势及强项:说明你的立场,你建立社团比别人的优势以及你对于你的社团活动的保障
6、初规划:近期社团的活动规划,至少2项供选择
7、需要学校支持:社团部将尽力为你在学校争取各方面权利,前提是你需要
8、本制度自公布之日起实施。